Bullet Journal en Español!!

Sí. Volví con una entrada de algo que me tiene entretenida hace ya varios meses, ya que incorpora elementos que me encantan y que no necesitan una dedicación especial para desarrollar: mi fascinación por los artículos de librería (libretas, lápices lindos, stickers, etc.), la creatividad y mi necesidad de organización!.

Me pasaba todos los años compraba agendas pre-diseñadas, a veces unas grandotas con un día por página, ya las últimas más “pocket”, con semana a la vista y otros formatos más compactos. Pero en algún punto del año me desmotivaba o se me hacía difícil registrar todo. Pasé por las agendas electrónicas, pero se me hacía algo invasivo tener TODO en el celular, mezclando lo personal con lo laboral o que de repente se activaban alarmas… tampoco me motivaba el seguir registrando cosas en formato digital…

A fines del 2015 vi que varias youtubers que yo seguía usaban “planners” que decoraban de formas muy lindas y también me compré uno, pero tampoco funcionó mucho. Y así buscando ideas en Pinterest llegué a conocer el famoso bullet journal.

Comencemos con lo básico: ¿Qué es un bullet journal?

Es una mezcla entre agenda, lista de tareas, journal (o diario), libreta de apuntes o lo que tú quieres que sea. La gracia que tiene es que es completamente personalizable y funcional a las necesidades de cada uno. Lo vas adaptando de acuerdo a lo que necesites en un momento determinado. Puedes comenzarlo en el momento del año en que se te antoje comenzar uno. Es un sistema de organización y registro adaptable y personalizable, que tiene algunos elementos que facilitan su uso.

Fue creado por Ryder Carroll, un diseñador de productos digitales (yep), que descubrió la magia de planificar de forma análoga. Si pueden leer en inglés, les recomiendo que revisen su página web oficial bulletjournal.com

¿Qué materiales necesitas?

Sólo una libreta o cuaderno y un lápiz. Nada más.

Ahora, en torno al bullet journal (o Bujo en la jerga del ambiente) se ha creado toda una comunidad y “míshtica”, que prefiere ciertas marcas o productos, que en realidad son bien boni, pero totalmente prescindibles. Puedes usar lápices de diferentes colores, tiralíneas, destacadores, post-it o notitas adhesivas, una regla siempre es útil, corrector, etc.

Bullet Journal oficial de Leuchtturm 1917

¿Cómo comenzar un Bujo?

Primero, hay que tener claro el concepto de “Rapid Logging” o registro rápido. Es un sistema de toma de notas de forma rápida: tópicos, colecciones, frases cortas y los famosos “bullets” (balas, si lo traducimos literalmente), que son viñetas que nos ayudan a clasificar las cosas que anotamos.

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. = equivale a una tarea

X =tarea realizada o completa

< = tarea agendada

> = tarea migrada

° = Evento

- = Nota

También le puedes añadir otros símbolos y elaborar una clave para recordar lo que significa cada uno (por ejemplo usar ¡! ó *para tareas urgentes)

A continuación iremos revisando cada sección, los elementos fundamentales y van dos fotografías por cada sección: una con los elementos básicos o vista “minimalista” y otra más “producida” para que vean las posibilidades e innovaciones que uno puede hacer a partir de lo más simple.

Índice

Lo primero, si tu cuaderno o libreta no tiene páginas numeradas, hay que darse la tarea de numerarlas. Eso nos facilita tener un índice que es como la columna vertebral del Bujo. Escribe “índice” en la primera página y deja un par de planas libres para que a medida que avances en tu bujo vayas registrando en el índice para fácil acceso.

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Future Log o Registro Futuro

Es una sección donde dejamos un espacio para cada mes del año, y ahí vamos registrando eventos o tareas que queremos dejar para algún periodo en particular. Un ejemplo son los cumpleaños. Otro, cualquier evento que uno quiera agendar para más adelante: conciertos, chequeos médicos que necesites hacer, cuando comienzan las postulaciones a algún curso, etc. Infinitas posibilidades.

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Monthly Log o Registro Mensual.

A continuación puedes comenzar a registrar tus actividades del mes que va a comenzar. Una forma fácil y rápida es anotar en una plana los números del 1 al 30 o 31 (dependiendo del mes, obvio) para los eventos y en la otra plana anotar tareas generales.  Así puedes revisar el mes correspondiente en el “Future Log” y transferir eventos y tareas a tu vista mensual. Acá obviamente usamos nuestros “bullets” para ir marcando las cosas que vamos cumpliendo y las que quedan pendientes en nuestra organización.

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Daily Log o registro diario

Son las tareas de cada día, eventos, citas, reuniones, etc. Las transferimos desde nuestro registro mensual y según lo que queramos/tengamos que hacer. También usamos nuestros bullets. Lo que se recomienda acá es ir planificando día a día o no con tantos días de anticipación. Esto porque así usamos en nuestro cuaderno sólo el espacio que necesitamos, ni más ni menos. Hay personas que planifican toda la semana de una sola vez, dividiendo una hoja en x cantidad de partes para las tareas de cada día. Pero puede pasar que sobreestimes o subestimes el espacio, así que es mejor ir planificando día a día.

No. No requiere demasiado tiempo, con 20 minutos o 15 minutos al día puedes ordenar tus tareas.

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bohoberry.com

Colecciones

Acá puedes desatar tu creatividad  al 100%. Las colecciones son páginas donde puedes anotar series de elementos bajo un tópico, por ejemplo: “películas que quiero ver este año”, “ideas de regalos”, “cumpleaños”, “ideas para cocinar”, entre miles de otros temas. Además puedes añadirle elementos de “seguimiento” o registro, por ejemplo, si estás viendo una serie, ir marcando los capítulos que has visto y los que te faltan por ver…

Seguimiento hábitos

Uno de los elementos del bujo que más se ha masificado son las innumerables formas de hacer seguimiento a tus hábitos según frecuencias. Se puede hacer diariamente, por ejemplo: la cantidad de horas que duermes, la cantidad de agua que tomas… o mensualmente.  De este modo uno puede ser más consciente de las cosas que hace o deja de hacer y cómo afectan tu salud, tu bienestar y tu desempeño.

Boho Berry

de pinterest

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Migración

Consiste en revisar tus tareas y hacer un balance de las cosas que están sin hacer (es decir, las que quedaron con el puntito como viñeta, y no han sido agendadas)

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Tips y otros.

Eso es lo medular del bujo, si uno busca en Pinterest o Instagram va a encontrar miles de ideas. Literalmente. Es un poco intimidante mirar layouts hermosísimos y uno complicándose entera con hacer una línea toda chueca xD Pero de verdad hay que atreverse y hacerlo solamente.

Mis consejos:

·        Comenzar con lo básico y luego ir complejizando según necesidad. No hay que tratar de hacer algo ultra elaborado al principio, porque puede ser frustrante si te haces expectativas muy altas. Lo simple también es bonito, hay personas que se especializan en bujo’s estilo minimal

·        TE VAS A EQUIVOCAR. Siempre, te vas a comer una letra, se te va a manchar la hoja, vas a empezar algo que te va a dar paja terminar… es parte de la belleza del bullet journal

·        Busca tu propio estilo. Hay muchas fuentes de inspiración e ideas, pero no todo lo que anda dando vueltas se va a adaptar a tus necesidades.

·        Planifica tu tiempo para planificar. Es decir, resérvate un momento del día, de la semana para ordenar tus cosas, tus ideas.

·        MUY IMPORTANTE: céntrate el en fondo, cuál es el propósito de tu bullet journal. Si te centras sólo en lo estético vas a fracasar. Tiene que ser funcional a tu quehacer. Por otro lado puede pasar que tengas tu bujo ordenadito, con todo muy bien planificado y tener la escoba con tus tiempos reales igual. A veces te puede dar un falso sentido de logro, como si al planificar ya tuvieras realizada la tarea.  

Cosas que hago yo:

• Aparte del log mensual y diario, hago un sencillo log semanal, una tabla donde sintetizo las cosas más importantes de la semana, reuniones, y tareas específicas o concretas que tengo que hacer, como pagar alguna cuenta, o comprar alguna cosa.
• Planifico diariamente. Hay mucha gente que cada semana hace una vista semanal, donde deja un espacio fijo para cada día de la semana. En mi caso no me resulta porque no todos los días tengo la misma cantidad de cosas que hacer. Además los fines de semana prácticamente no escribo nada. Entonces prefiero ir día a día, y si me salto un día, no pasa nada, no quedan espacios en blanco entremedio.
• Todavía estoy aprendiendo y cada día uno va acomodando las cosas, revisando lo que me funciona y lo que no, para ajustar el diseño a mis necesidades.